ATS-বান্ধব সিভি: অনলাইনে আবেদনে যেভাবে বাদ পড়বেন না
সংক্ষেপে
- ATS (Applicant Tracking System) হলো নিয়োগের সফটওয়্যার — সিভি থেকে তথ্য পড়ে, কি-ওয়ার্ড মিলিয়ে বাছাইয়ে সাহায্য করে।
- এক কলামের সরল নকশা, প্রচলিত শিরোনাম (Experience, Education, Skills) আর সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করুন।
- বিজ্ঞপ্তির মূল দক্ষতা ও শব্দগুলো (যেমন “VAT return”, “Tally ERP”) সৎভাবে সিভিতে রাখুন।
- ছবির ভেতরে লেখা, টেক্সট-বক্স, জটিল টেবিল আর হেডার-ফুটারে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এড়িয়ে চলুন; পোর্টাল যে ফাইল চায় সেটাই দিন।
ATS কী, কোথায় ব্যবহার হয়
অনলাইনে আসা অনেক আবেদন সামলাতে বড় প্রতিষ্ঠান, বহুজাতিক কোম্পানি ও কিছু ব্যাংক ATS ব্যবহার করে। সফটওয়্যারটি আপনার সিভি থেকে নাম, অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, দক্ষতা আলাদা করে পড়ে নেয়; নিয়োগকর্তা তারপর কি-ওয়ার্ড দিয়ে খোঁজেন বা ছাঁকেন। সিভি ঠিকমতো পড়া না গেলে যোগ্য হয়েও তালিকার বাইরে থেকে যেতে পারেন।
ফরম্যাটের নিয়ম
- এক কলাম, ওপর থেকে নিচে সাজানো।
- প্রচলিত শিরোনাম: Summary, Experience, Education, Skills, Certifications।
- সাধারণ ফন্ট (Arial, Calibri) আর সাধারণ বুলেট (•)।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হেডার-ফুটার বা টেক্সট-বক্সে নয়, মূল লেখায়।
- ছবি, আইকন, চার্ট বা দক্ষতার “তারকা/বার” গ্রাফিক নয় — সফটওয়্যার এগুলো পড়তে পারে না।
- তারিখ একই ধরনে: Jan 2023 – Mar 2025।
কি-ওয়ার্ড কোথা থেকে নেবেন, কোথায় বসাবেন
- বিজ্ঞপ্তির Requirements ও Responsibilities অংশ থেকে মূল দক্ষতা, সফটওয়্যার ও যোগ্যতার শব্দগুলো তালিকা করুন।
- যেগুলো সত্যিই আপনার আছে, সেগুলো Summary, Skills আর অভিজ্ঞতার বুলেটে স্বাভাবিকভাবে বসান।
- সংক্ষিপ্ত রূপের সঙ্গে একবার পূর্ণ রূপও দিন — যেমন “Search Engine Optimization (SEO)”।
- সাদা রঙে লুকানো কি-ওয়ার্ড বা অপ্রাসঙ্গিক শব্দের তালিকা দেবেন না — ধরা পড়লে আবেদন বাতিল হতে পারে।
ফাইল: PDF নাকি Word
বিজ্ঞপ্তি বা পোর্টাল যা চায়, সেটাই দিন। বেশিরভাগ আধুনিক ATS লেখাভিত্তিক PDF পড়তে পারে, কিন্তু স্ক্যান করা PDF বা ছবি (JPG) পড়তে পারে না। Word (DOCX) চাইলে Word-ই দিন।
নিজে পরীক্ষা করুন: PDF খুলে সব লেখা সিলেক্ট করে Notepad-এ পেস্ট করুন। লেখা ঠিক ক্রমে এলে ATS-ও সাধারণত পড়তে পারবে।
ATS-বান্ধব মানেই কি নিরস?
না। পরিষ্কার শিরোনাম, যথেষ্ট ফাঁকা জায়গা আর একটি হালকা রঙেও সিভি সুন্দর দেখায়, পড়তেও সহজ। হাতে হাতে দেওয়ার জন্য একটু নকশাদার সিভি রাখতে পারেন, আর অনলাইন আবেদনের জন্য সরলটি।
প্রশ্নোত্তর
বাংলাদেশে কি ATS ব্যবহার হয়?
হ্যাঁ — অনেক বড় প্রতিষ্ঠান, বহুজাতিক কোম্পানি ও কিছু ব্যাংক নিজস্ব পোর্টাল বা নিয়োগ সফটওয়্যারে আবেদন নেয়, যেখানে সিভি থেকে তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া হয়। ছোট প্রতিষ্ঠানে সাধারণত মানুষই সরাসরি সিভি দেখেন।
দুই কলামের সিভি কি ATS পড়তে পারে?
অনেক সফটওয়্যার পারে, কিন্তু কলাম মিশে গিয়ে তথ্য এলোমেলো হওয়ার ঝুঁকি থাকে। অনলাইনে আবেদনে এক কলামই নিরাপদ।
সিভিতে ছবি দিলে কি ATS সমস্যা করে?
ছবি সাধারণত শুধু উপেক্ষা করা হয়, কিন্তু ছবির ভেতরের লেখা পড়া যায় না। বাংলাদেশে ছবি চাইলে দিন, তবে কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ছবিতে রাখবেন না।